Het versturen van een digitale nieuwsbrief is een eenvoudige manier om de achterban van je organisatie op de hoogte te houden. Het is goedkoop, makkelijk te maken en in tegenstelling tot de website kun je informatie actief naar de gebruikers sturen.

Het is wel zaak om ervoor te zorgen dat de lezers de inhoud van de nieuwsbrief waardevol vinden. Informeren is hierbij het sleutelwoord. Wanneer er te veel focus ligt op bijvoorbeeld het werven van nieuwe donateurs dan haken mensen af. Bedenk dus goed wat jouw doelgroep wil horen. Informatie over de activiteiten die je uitvoert is nuttig, Beperk je tot maximaal één call to action per nieuwsbrief.

Bedenk ook hoe vaak je een nieuwsbrief wilt versturen en hoeveel artikelen er in de nieuwsbrief moeten worden opgenomen. Over het algemeen is de stelregel: less is more. Te veel nieuwsbrieven wordt gezien als spam. En korte artikelen worden eerder gelezen dan lange.

Voor het versturen van de nieuwsbrief kun je gebruik maken van applicaties als Mail Chimp. Voor een kleine vergoeding kun je hiermee het adressenbestand in bijhouden, de nieuwsbrief opmaken, verzenden en rapporten opvragen over het gebruik van je nieuwsbrieven.

Houd er rekening mee dat er wettelijke regels zijn voor e-mailmarketing. Hier dien je rekening mee te houden:

1. Voorafgaande toestemming: de ontvanger moet toestemming hebben gegeven voor het ontvangen van e-mails.
2. Identiteit: de ontvanger moet kunnen zien van wie de berichten afkomstig zijn.
3. Afmeldmogelijkheid: de ontvanger moet zien hoe en bij wie hij zich kan afmelden als hij geen berichten meer wilt ontvangen.

Op de site van de ACM kun je hier meer over lezen.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Communicatie