Als het goed is heeft jouw organisatie duidelijk bepaald welk maatschappelijk probleem ze wil oplossen en welke maatschappelijke meerwaarde het wil creëren om dit te realiseren. Hieruit zijn de missie, visie en doelstellingen van de organisatie voortgekomen. Dit is de basis van alles wat je doet, zeker op het gebied van fondsenwering. Alles waar je fondsen voor werft moet in het teken staan van het realiseren van de maatschappelijke meerwaarde en de daarbij gestelde doelen. Ga je werven voor andere doeleinden dan is dit ongeloofwaardig en zal de fondsenwerving niet succesvol zijn.

Wanneer de basis is gelegd (zie maatschappelijke meerwaarde) dan kunnen de volgende stappen in het fondsenwervingsproces worden genomen.

Stap 1: Het schrijven van een projectplan (zie projectplan). Het plan vloeit voort uit de missie, visie en doelstellingen van de organisatie en biedt (deel) oplossingen voor het maatschappelijke probleem waar jouw organisatie zich voor inzet.

Stap 2 – Nu je weet hoe het project eruit gaat zien, kan worden bepaald aan welke specifieke partijen het plan aangeboden gaat worden. Welke vermogensfondsen, groepen donateurs, overheden en/of bedrijven ga je vragen om een bijdrage? Als de externe analyse goed is uitgevoerd, sluit het projectplan aan op de wensen en doelstellingen van vermogensfondsen, bedrijven, donateurs, afnemers en/of de overheid. Het is nu zaak te kiezen welke specifiek bij dit project passen.

Stap 3 – Maak het projectplan verkoopbaar. Maak een marketingplan en de daarbij horende middelen. Zorg voor een goede presentatie. Maak gebruik van mooi beeldmateriaal. Maak folders, advertenties, filmpjes. Bedenk een passende online strategie. Sluit aan op de belevingswereld en taal van de in stap 2 bepaalde doelgroep.

Stap 4 – Ga naar buiten. Benader vermogensfondsen, bedrijven en potentiele donateurs. Vertel jouw verhaal waar mogelijk. Zorg dat je elk contact afsluit met de vraag om een bijdrage aan het project te leveren.

Stap 5 – Wanneer een vermogensfonds, bedrijf en donateur een bijdrage leveren aan het project, zorg er dan voor dat je ze bedankt. Houd ze op de hoogte van de voortgang van het project en deel de successen die zijn behaald. Houd ze betrokken!

Stap 6 – Voer het project uit en betrek jouw partners en financiers hierbij.

Stap 7 – Evalueer het project en koppel terug aan de financiers. Wees hierin eerlijk. Geef aan welke resultaten zijn bereikt, maar ook wat niet is bereikt en waarom. Wanneer het om een tussenevaluatie gaat, kan worden aangegeven wat er gaat veranderen om niet bereikte doelstellingen alsnog te realiseren. De evaluatie is de basis voor een volgende ronde fondsenwerving.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Fondsenwering algemeen