Nu je in kaart hebt met welke personen van welke organisatie je in contact wilt komen is het zaak om het contact ook daadwerkelijk te gaan leggen. Met name contact leggen met organisaties en personen die je nog niet kent kan lastig zijn. Maar bedenk dat je op basis van je analyse hebt geconstateerd dat jullie gedeelde interesses hebben en van waarde kunnen zij voor elkaar.

Wanneer je online contact gaat leggen is het handig dat jouw organisatie al online actief is. Met name op sociale media platforms als LinkedIn en Twitter (zie Communicatie). Deze activiteiten zijn wellicht al onderdeel van de bezielende rol van je organisatie. Focus je activiteiten op fora en groepen waarin voor jouw organisatie belangrijke groepen mensen aanwezig zijn. De mensen waarmee jij contact wilt hebben. Doe dit op persoonlijke titel. Het draait om persoonlijk contact en wees daarbij transparant en eerlijk.

Tijdens je activiteiten op het web kom je wellicht automatisch al in contact met personen die je zou willen spreken. Of met personen die als kruiwagen kunnen dienen om in contact te komen met diegenen die je wilt spreken. Ben je eenmaal in gesprek met de voor jou relevante mensen, houd dan goed in het oog wat je doel is. Maar push niet te hard. Blijf converseren. Vertel over jouw organisatie maar luister ook naar wat de ander te zeggen heeft en reageer hier op. Probeer indien wenselijk tot een persoonlijke afspraak te komen waarbij je de gelegenheid krijgt om jouw verhaal te vertellen en de mogelijkheden tot samenwerking te verkennen.

Het kan natuurlijk ook dat je in levenden lijve in contact met iemand wilt komen. Zorg ervoor dat je representatief bent en altijd je visitekaartje bij je hebt. Bereid je voor op de bijeenkomst waar je naartoe gaat. Wie verwacht je tegen te komen en wat wil je van deze personen? Wanneer je iemand ziet die je wilt spreken, stap erop af en knoop een gesprek aan. Je hebt aanknopingspunten aangezien je weet waar gedeelde interesses liggen. Wees verder jezelf. Ook hier gaat het om persoonlijk contact, in de tweede plaats pas om wat je doet.

Ben je eenmaal in gesprek, luister in eerste instantie vooral en vertel pas dan je eigen verhaal. Probeer de gedeelde belangen te benoemen en aan te sturen op een afspraak. Het maken van de afspraak kan ook achteraf door een e-mail te sturen en daarin aan te geven nog eens verder te willen praten.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Regie