Je hebt nu een projectplan met een dekkingsplan. Nu kun je fondsen gaan benaderen. Ieder fonds heeft hiervoor zijn eigen procedure. Het ene fonds wil alles digitaal aangeleverd krijgen, het ander via de post. Zorg ervoor dat alle gevraagde informatie en bijlagen zijn meegeleverd. Bij bijna iedere aanvraag wordt een begeleidende brief gevoegd. Hierin wordt de noodzaak van het project benadrukt en nadruk gelegd op de overeenkomende doelstellingen van het project en het fonds. Eventueel kan het projectplan ook worden bijgeschaafd om de overeenkomsten extra te benadrukken.

Wanneer de aanvraag is ingediend wordt deze binnen het fonds besproken. Het kan zijn dat om aanvullende informatie wordt gevraagd. De meeste fondsen hebben vastgestelde data waarop ze vergaderen en projecten beoordelen.

Als een fonds positief oordeelt over het project is het goed om het fonds te bedanken voor hun bijdrage door middel van een officiële bedankbrief vanuit het bestuur van jouw organisatie. Dit wordt zeer gewaardeerd. Zoals gezegd, fondsenwerving is voor een belangrijk deel relatiemanagement.

Voordat tot betaling van de toezegging wordt overgegaan, kan het zijn dat nog aan een aantal voorwaarden moet worden voldaan. Zo kan het voorkomen dat het bestuur een acceptatie overeenkomst moet tekenen. Ook is het vaak zo dat pas wordt overgegaan tot uitbetaling wanneer de complete financiering van het project rond is. Het is ook mogelijk dat een deel van het bedrag pas wordt overgemaakt nadat het project is afgerond en er een rapportage heeft plaatsgevonden.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Vermogensfondsen