De meeste vermogensfondsen verwachten dat je rapporteert over de uitvoering van het project en de behaalde resultaten. Wanneer een project een langere tijd loopt wordt vaak verlangd dat er ook tussentijdse rapportages worden gegeven. Maar ook als er niet specifiek om wordt gevraagd is het goed om fondsen bij het project te betrekken en ze regelmatig te informeren over de voortgang van het project.

Sommige fondsen hebben speciale evaluatieformulieren of richtlijnen waar de rapportage aan moet voldoen. Neem deze in acht. Hetzelfde geldt voor de deadlines die worden gesteld. Zorg ervoor dat de rapportages op tijd worden ingediend.

Wanneer er geen richtlijnen zijn gegeven voor de rapportage is het handig om de opbouw van het projectplan aan te houden. Geef aan welke activiteiten waren gepland en welke zijn uitgevoerd. Als er activiteiten niet zijn uitgevoerd, geef dan aan waarom dat niet is gebeurd. Uiteraard moet er een overzicht worden opgenomen van de doelen die waren gesteld en in hoeverre deze zijn gerealiseerd. Tot slot dient een financiële verantwoording – een overzicht van kosten ten opzichte van de begroting – te worden opgenomen.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Vermogensfondsen